领导谋略 按部就班才能有条不紊

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领导谋略 按部就班才能有条不紊

按部就班才能有条不紊

困难像弹簧,你弱它就强,难题之所以难,有时候不是因为真的很难,而是我们把它的难度看得过高了。只要你真正地想办法去解决它,或许你会感到难题不过如此。在遇到困难的时候,你还必须这样想:“我遇到的可不是什么难题,而是显露自己水平的时候到了。”

A公司的HR张经理的手机收到一条短信:“你们公司设计部的王伟利用本部门的技术和信息,在B公司兼职赚钱,你们究竟管不管?”“这条短信是谁发的,目的何在?”张经理心中起了疑惑。

为了核实短信的真实情况,下班后,张经理去了B公司产品设计部,果然,王伟正在那里指导B公司的设计员更改一个产品的设计图,而这个产品也是A公司的一个项目产品,张经理感觉到了问题的严重性。

第二天,张经理找来王伟劝其放弃兼职,但王伟却认为自己有权支配自己的业余时间;张经理很想解雇他,但他的劳动合同还未到期,个人也不想辞职;想要处罚他,但公司并没有制定禁止员工在外兼职的制度,这该怎么办呢?

很显然,张经理遇到了一个比较烫手的“山芋”。如果你是张经理,对这个问题你该如何解决呢?

我们不论干什么事情,最好能把它总结成一个固定的程序,像我们上学时学的数学、物理等课程中的“公式”一样,不论今后遇到什么情况,都能按部就班地套用这个“万能公式”,这样一来,解决任何难题就能有条不紊了。

第一步:确定矛盾的重心

这个步骤是所有步骤当中最重要的。如果一位医生一开始就误诊,那么他所开的药方不但不能治病,还会引起其他负面的反应。解决矛盾和困难也是如此,必须要先找出问题的重心,然后在集中全力作用于这一点。

要想找到矛盾的重心,我们先要看几个小提示:

第一,分清重点要素。明确哪些是主要因素,哪些是次要因素,需要注意的是,不要在次要因素上来回纠缠。

第二,抓住问题实质。不要将问题的表象看成是问题的本身。比如,王伟在外兼职,是什么原因促成的?是团队的福利待遇不好,还是想利用业余时间赚点儿外快?

第三,准确描述问题。我们遇到的问题究竟有几个可供选择的解决方案?要不要开除王伟呢?

第四,不断反复衡量。经过细致的研究分析后,如果你发现对问题描述得不够仔细,需要不厌其烦,再重新进行梳理。

对张经理遇到的困惑,也许你会认为:“或许开除王伟是个好办法。”但是,王伟掌握了团队核心技术和商业机密,如若被B公司或者是其他同行业团队聘用,有可能会给原团队的营销造成很大的冲击和损失,另外,你还可能面临一场劳动纠纷的官司,看来这个方法并不高明。

第二步:决定关键的因素

“关键”和“因素”这两个词非常重要,什么是因素?就是产生难题的原因有哪些?什么又是关键呢?假使有的因素对于解决这个难题无关紧要,那么,你就可以把它放在一边不要去管,否则,将这些不重要的因素拉进来,反而会使矛盾和问题变得更加复杂。

我们可以从这些事的表象当中确定出哪些是关键因素:

在出现这个问题前,王伟表现一直不错;

他兼职的B公司与本团队有行业竞争和冲突;

你建议王伟放弃兼职,但他却声明既不辞职,也不打算结束兼职。

再来假定存在这种可能:

王伟的劳务合同未到期,你若开除他,他可能向劳动部门投诉;

正如王伟所说的,他的兼职并未影响到他的本职工作;

目前公司的规章制度并未禁止员工在外兼职,但是,A公司和B公司,这两个团队的经营确实存在较大的利益冲突,包括互相享有的核心技术和商业机密信息。

也许王伟在团队中并不是主要角色,他的离开不会给团队造成直接的负面影响。不过,众人会认为开除他不公平,如果将他除名,可能会影响到员工们的士气。

有什么办法能达到“一石多鸟”的效果呢?

第三步:选择解决的方案

你可以把所有的解决方案都列出来,然后进行对比。也许你会想,“是否会有一个百利而无一害的方案呢?”事实上,这样的方案根本不存在,你只能找到相对有利的方案。

方案一,开除王伟。这样做的好处是可以强化团队纪律,吓阻其他员工在外兼职。但带来的弊端是,他的劳务合同未到期,可能导致劳务纠纷;王伟的表现一直不错,大家认为这样处理不公平,会影响团队的士气。

方案二,保留王伟。对这件事不闻不问,虽然这样可以避免发生劳务纠纷,但却可能导致其他员工犯同样的错误;也可能导致A公司与B公司发生利益冲突。

方案三,辞中有补。就是勒令王伟自动辞职,但是给予他一定的经济补偿,同时要求他签署一个“在一定的时间内不能把团队的商业机密和核心技术外泄”的保证书。这个方案的好处是,可以避免劳动纠纷;维护了团队的纪律,不会鼓励其他员工在外兼职;在一定的时间内,消除了与其他同行业团队利益的冲突;根据王伟以往的优秀表现来考虑,这种经济补偿相对公平一些。但是,这样做的弊端也很明显,可能让有辞职想法的其他员工要求补偿;假使王伟不接受这个方案,这个难题依然不能解决。

当然,解决这个矛盾的方案可能远不止这些,上面只是试举了几例。

第四步:评估可行的方案

在这些方案中,要将每个解决办法的利害关系,作一个透彻的分析对比,把最坏的结果预想充分,最终选择出利大弊小的方案。

分析以上各项方案,开除王伟显然有着种种不利的因素:

王伟一直是位优秀的员工,在外兼职也并未违犯团队制度;

开除王伟,也许会被其他员工视为不公平;

如果引起劳务纠纷,必然要牵扯公司高层的精力;

可能还有比这更糟糕的,只是你还没有想到。

在这种情形下,如果你不开除王伟的话,除了部门利益冲突的问题外,还可能引起其他员工纷纷效仿,大家都会利用业余时间兼职,后果将非常严重。

选择第三个方案是比较可行的解决办法,其不会产生重大的负面影响。

但假使王伟不辞职,那又该怎么办呢?你只有开除他,因为你已经提出给予其补偿,他不接受,别人不会认为你不公平。这样,既严格了规章制度和纪律,也防止了其他员工在外兼职。至于劳务纠纷,可能是无可奈何的事情,有时必须面对。

第五步:得出最佳途径

把你从这些比较中得出的结论用文字描述出来,你会得出如下结论:

所有解决方案都有缺点,最后的解决办法可能是“要求王伟辞职,但要给他一定的经济补偿,他还必须签署一份保证书”。假如他不肯辞职,就开除他,并要告诉他,这样做有着不得已而为之的理由。另外,你还要尽快制定一项禁止员工在外兼职的规章制度。

第六步,执行最佳方案

假若前面的工作做得很到位,最佳的解决方案就已非常明确了——那就是要求王伟辞职,并给他适当的经济补偿。

当然,前面的种种分析都是建立在假设的基础上,在现实中,假使王伟是团队不可或缺的人,或者他有很深的社会背景,那就另当别论了。总之,选择解决方案是以利弊得失为标准的,只有相对合理的办法,没有绝对的万全之策。

作为领导,怕就怕你发现不了矛盾,难就难在明明有了难题,却自认为不是问题,错就错在知道有矛盾,而不去解决它。智慧的领导善于发现矛盾,并能认清问题的本质。我们在认清了矛盾的性质后,一定要在第一时间组织人力、物力、财力把它解决掉。

解决了一个矛盾,团队就前进了一步,再解决一个难题,再前进一步。矛盾和问题不断产生,不断得到解决,团队就不断得到提升和发展。

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