文章大全 时间管理中的十五个法则
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篇首语：满堂花醉三千客，一剑霜寒十四州。本文由小常识网(cha138.com)小编为大家整理，主要介绍了文章大全 时间管理中的十五个法则相关的知识，希望对你有一定的参考价值。
时间管理中的十五个法则法则一：制定时间管理计画１计画每月、每周、每日的行程表，在计画上所花的每件事将在实际操作中节省至少3个小时，而且效果会更好。２设定每项活动的完成期限或跟进日期。３制定应急措施，帮助应付意外情况。法则二：养成快速的节奏感：不仅提高效率，节约时间，也能给人以良好的作风印象。法则三：学会授权。法则四：高效的会议技巧。法则五：养成整洁、有条理的习惯。１据统计，一般公司职员每年要把6周时间浪费在寻找乱堆乱放的东西上面。２保持桌面整洁，桌面上只放当天要用的文件和物品，其他所有文件，物品按固定位置存放，要用时才拿出来。３建立良好的文书档案系统，方便存档及查阅。法则六：专心致志，有始有终。１不要让突然而来的想法、主意，影响手头上的工作，应把它记录下来，在方便的时候再考虑。２尽量完成一项工作才开始另一项，切忌有头无尾。需时较长的重要项目，应安排大块完整的时间，避免时断时续的工作方式。一是停顿下来费时，二是重新工作时，还需要花时间来调整情绪、思路和状态，才能在停顿的地方接下去干。法则七：简化工作流程。１消除不必要的任务或步骤。２合并某些任务或步骤。３同步进行两项或更多的任务或步骤。４将任务或步骤进一步细分。５重新安排工作流程，使用更有效的工作方法。法则八：一次做好，次次做好。１所有文件、资料只经手一次便处理好，可以采取以下行动之一：A、归档 B、执行 C、传阅 D、废弃２切记阅读后不做处理，留待下次再阅读、再处理的重复工作。３保证工作的质量，避免返工带来的浪费。法则九：克服拖延、现在就做。１"人并不是因为跑得不快而赶不上火车的，而是因为出发晚了才赶不上的。"２应做而未做的事务不断给人压迫感，拖延者心头不空，因而时常感到时间的压力，使人心力交瘁，浪费了宝贵的时间。３克服拖延的技巧，设定完成日期，制定具体的计画。４安排跟进，设立奖励。法则十：当日事当日毕。制定每日的工作时间表，每天都将目标、结果日清日新。法则十一：善用零散时间。１滴水成河，用"分钟"来计算时间的人，比用"小时"来计算的时间的人，时间多59倍。２零散的时间可用来从事零碎的工作。（名人名言 sun）例如坐车、等人时，就可以学习、思考、阅读、更新工作日程、简短地计画下一个行动等等。３没有利用不了的时间，只有自己不利用的时间。法则十二：利用节省时间的工具。１电话、电子邮件、传真、语音系统、电脑等。２使用电话时应开门见山，长话短说；打电话前应先列出讲话要点，以免遗漏。３需要向一个以上的人传递信息时，应采用电子邮件，以避免重复浪费时间。４提高使用日常电脑软体的技巧。法则十三：高效的阅读法。１有目的地阅读。２快速略读和重点详读相结合。３归纳要点，在书上标记或记笔记。４切忌逐字阅读。５简化办公室的传阅资料。法则十四：高质高效的睡眠。１培养随时随地入睡的能力。２注重睡眠质量，不要只注重时间长短。３利用白天瞬间睡眠，保持旺盛精力。４心理训练，自我暗示与身心放松。法则十五：终生学习。通过学习提高本身的技能是提高效率的捷径。１长期自学，定期参加各种研讨会。２多方面搜集与专业有关的信息，更新自己的知识结构３养成终生学习的习惯。时间管理是一种习惯，也是一种心态。举凡有成就的管理人都有四个共通的特性，即１明确的目标，２积极的态度，３自我激励，４良好的时间管理。做好时间管理，亦就是做对的事情，把事情做对。中小企业领导人与管理者，要把时间管理好，就是要坚持你的既定目标，永不放弃。
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