汉中智海精密机械工具有限公司(【云德案例】执行董事私刻公司公章与他人签订借款合同是否有效)

Posted 2023-05-31

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汉中智海精密机械工具有限公司(【云德案例】执行董事私刻公司公章与他人签订借款合同是否有效)

云德普法

作者简介--刘腾飞律师

云德律师事务所律师

刘腾飞律师，男，汉族，2019年7月毕业于西安科技大学，后就职于中交一公局第三工程有限公司，2021年在泾阳县人民法院担任书记员，2022年7月进入陕西云德律师事务所，在法律顾问中心担任专职律师。

私刻公章

阅读提示

公司印章作为公司对外进行意思表示的手段，在商事交易中发挥着极其重要的作用。在经营活动中，持有盖着公司印章的法律文件的民事主体会被认定为公司的代理人。在实践过程中，往往会出现公司印章丢失、员工私刻印章、印章交接程序混乱以及印章效力与签字效力关系混乱等问题。是否加盖公司印章对民事法律行为是否成立、生效起着重要作用，缺少合理的印章管理制度会给公司带来巨大损失，进而导致法律纠纷的产生。

案情简介

一、2014年4月1日，尹某（出借人）与贵州A公司（借款人）、贵州B公司（借款人）、浙江省C公司（担保人）、曹县D公司（担保人）签订《借款担保协议书》，约定借款金额为500万元。

二、2012年6月至2014年12月，樊某系B公司的执行董事，私刻公司印章与上述主体签订《借款担保协议书》，该印章虽非备案公章但曾对外使用。

三、B公司申请对案涉《借款担保协议书》上的“贵州B公司”印章的真实性进行鉴定，得到协议书上加盖的印章与B公司对外使用印章不一致的结论。

四、2015年4月15日，尹某为实现债权向重庆市第五中级人民法院提起诉讼。

五、一审法院认为《借款担保协议书》有效，尹某与A公司、B公司形成了合法有效的民间借贷关系。

六、B公司不服，向重庆市高级人民法院提起上诉。二审法院认为B公司非本案借款合同的借款人，不承担还款责任。

七、尹某向最高人民法院申请再审。最高人民法院对二审法院判决结果予以维持。

裁判要旨

相对人轻信无权代理人职务身份以及自行刻制的公司印章便与其签订借款合同，可认定其存在过失，不构成表见代理，执行董事代理签订的借款合同无效，该合同对其所在公司不发生法律约束力。

裁判要点及建议

针对上述争议焦点，最高人民法院在“本院认为”部分的裁判要点归纳如下：

第一，是否构成表见代理取决于以下两个要件事实的认定：无权代理人是否具有代理权的外部表征和相对人相信行为人有代理权是否出于善意且无过失。

第二，樊某本人作为B公司执行董事无代理权，在B公司法定代表人不知晓的情形下，私刻印章并以该公司名义订立案涉协议。该枚印章，虽非B公司公章但确曾对外使用，具有代理权的部分外部表象。

第三，当事人以代理方式实施法律行为，代理行为的相对人应当核验“人与章是否一致”“印与信是否相符”。尹某出借520万元，未审核B公司的法定代表人及樊某的职务身份，仅以印章和执行董事身份轻信樊某有该公司的代表权或代理权，并与之签订《借款担保协议书》，主观上明显存在过失。综上所述，上述行为不构成表见代理，《借款担保协议书》对B公司不发生法律约束力。

前事不忘，后事之师。为避免未来发生类似诉讼，提出如下建议：

1. 从被代理人角度来说，应当制定印章管理制度。例如将印章由专职机关保管；空白文件一律不得加盖公司印章；除经法定代表人签字外，印章一律不得外借或带出公司使用等。在公司出现重大变更或公章丢失、作废的情况下，应及时通知相对人或向社会公告。公章对于公司意义十分重大，公司应当加强对公章的使用管理，不应该随意滥用，疏忽管理，减少不必要的诉累。

2. 从代理人角度来说，应当明确代理权限、代理范围以及代理事项，避免在无代理权、代理权终止或超越代理权的情况下实施民事法律行为。

3. 从相对人角度来说，相对人在商事交易中应当秉持合理谨慎的态度，即使与代理人业务往来密切，也应当对其代理手续进行必要的审查。具体包括履行一般注意义务与特殊注意义务。一般注意义务即审查代理人的代理手续、签订要式合同，必要时向被代理人确认身份等，此外也要关注公司年报，重大媒体信息和公告的重大变动信息。特殊注意义务即不同行业所要求的业务标准不同，要注意审查代理人的代理权是否达到相应行业所信赖的标准。公司员工持有印章签订合同只是公司缩短交易时间的手段之一，并不能必然得出代理人有权实施该代理行为的结论。

法律规定

《民法典》

第一百七十二条行为人没有代理权、超越代理权或者代理权终止后，仍然实施代理行为，相对人有理由相信行为人有代理权的，代理行为有效。

《中华人民共和国公司法》[2018年10月26日实施]

第十三条公司法定代表人依照公司章程的规定，由董事长、执行董事或者经理担任，并依法登记。公司法定代表人变更，应当办理变更登记。

供稿：刘腾飞

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