档案保管密集架(不同类型的档案密集架区别在哪？哪种适合使用？)

Posted 2023-05-30

篇首语：拼一个春夏秋冬，愿一生无怨无悔。本文由小常识网(cha138.com)小编为大家整理，主要介绍了档案保管密集架(不同类型的档案密集架区别在哪？哪种适合使用？)相关的知识，希望对你有一定的参考价值。

档案保管密集架(不同类型的档案密集架区别在哪？哪种适合使用？)

密集架是办公家具密集架品类中的一个总称，使用范围比较广，不仅档案文件需要用密集架进行管理，还有一些藏品、服装甚至是石材都需要用密集架进行管理。根据使用用途的不同，购买的密集架品类自然不一样。档案密集架就是密集架中的一种，但也有很多分类，平常常用的就是常规规格的档案密集架、会计凭证密集架以及一些A4密集架等等。下面就来介绍一下档案密集架的区别在哪？

档案密集架

总的来说，档案密集柜在操作模式上主要有三种分类，包括：手摇的、电动的和智能的。手摇的档案密集架是现在市场上比较常用的一种，非常适合档案管理任务没有那么繁重或者是档案室改造升级的时候使用。一方面是因为，手摇的档案密集架在管理的时候比较费劲，架体的排开闭合、档案的检索都需要人工进行。另一方面是因为手摇的档案密集柜在造价价格稍低，使用的成本没有那么大。

智能档案密集架虽说是一种比较新型的档案密集架但一上市就受到各大企业公司的青睐。一方面是因为国家档案室智能改造升级的需要。另一方面是因为智能档案密集架的智能系统，可以非常充分地代替人工。其中智能检索管理和自动排开闭合密集架架体等功能都非常智能，再加上智能档案库房的加持，不仅能给档案文件提供一个好的存储环境还能大大提高档案管理的效率。有一个小缺点，智能档案密集架的售价比较贵，不论在哪一个厂家购买智能密集架都比较贵，毕竟，为知识和科技付费是趋势，在智能密集架的研发上，各个厂家也投入了非常大的成本。

除了在操作方式上的区别之外，不同种类的档案密集架的使用效果都不一样，大家在购买的时候也要分清自己应该购买什么种类的密集架，例如：常规规格的档案密集架能够满足大多数档案储存的需要。但我们要储存一些特殊的档案文件，就应该购买特殊种类的密集架，要储存会计凭证就应该购买专门的会计凭证密集架；要储存工程图纸应该购买底图密集架。根据自己的需要来购买相应种类的密集架！