知识点：会计账簿

大纲要求

• 会计账簿的启用
• 平行登记
• 对账与结账
• 会计账簿的种类
• 错账更正的方法
• 登记要求

一、会计账簿的概念与分类

会计账簿——简称账簿，是指由一定格式的账页组成的，以经过审核的会计凭证为依据，全面、系统、连续地记录各项经济业务的簿籍。

会计账簿与会计凭证的区别

账簿的基本内容

账簿分类

按账页格式分类：

按账页格式分类

按外形特征分类：

订本式

活页式账簿

卡片式账簿

二、会计账簿的启用与登记要求

（一）会计账簿启用

会计账簿启用

（二）会计账簿登记要求

会计账簿登记要求

账簿记录中的日期，应该填写记账证上的日期;以自制原始凭证作为记账依据的，应填写自制凭证上的日期。

②防止涂改

防止涂改

③按照页码顺序登记

• 空页、空行处用红色墨水划对角线注销
• 注明“此页空白”或“此行空白”
• 记账人员和会计机构负责人（会计主管人员）在更正处签章

④结出余额

凡需要结出余额的账户，结出余额后，应当在“借或贷”栏目内注明“借”或“贷”字样，以示余额的方向，如下图所示:

对于没有余额的账户,应在“借或贷”栏目内写“平”字，并在“余额”栏“元”位处用“0”表示，如下图所示：

库存现金日记账和银行存款日记账必须逐日结出余额。

⑤转次页，承前页

每一账页登记完毕时，应当结出本页发生额合计及余额，也该账页最末一行“摘要”栏注明“转次页”或“过次页”，并将这一金额计入下一页第一行有关金额栏内，在该行“摘要”栏内注明“承前页”，以保持账簿记录的连续性，便于对账和结账。

⑥采用规定方法更正错误

不得刮擦、挖补或用退色药水更改字迹

三、会计账簿的格式与登记方法

（一）日记账的格式与登记方法

1.库存现金日记账的格式与登记方法

库存现金日记账，是用来核算和监督库存现金日常收、付和结存情况的序时账簿三栏式库存现金日记账，是用来登记库存现金的增减变动及其结果的日记账。设有借方、贷方和余额三和金额栏目，一般将其分别称为收入、支出和结余三个基本栏目。

三栏式库存现金日记账由出纳人员根据库存现金收款凭证、库存现金付款凭证和银行存款付款凭证，按照库存现金收、付款业务和银行存款付款业务发生时间的先后顺序逐日逐笔登记。

三栏式库存现金日记账的登记方法如下：

（1）日期栏，是记账凭证的日期，应与库存现金实际收付日期一致。

（2）凭证栏，是登记入账的收付款凭证的种类和编号，如“库存现金收（付）款凭证”，简写为“现收（付）”；“银行存款收（付）款凭证”，简写为“银收（付）”。凭证栏还应登记凭证的编号数，以便于查账和核对。

（3）摘要栏，摘要说明登记入账的经济业务的内容。

（4）对方科目栏，是库存现金收入的来源科目或支出的用途科目。

（5）收入、支出栏（或借方、贷方），是库存现金实际收付的金额。每日终了，应分别计算库存现金收入和付出的合计数，并结出余额，同时将余额与出纳人员的库存现金核对。如账款不符应查明原因，记录备案。月终同样要计算库存现金收、付和结存的合计数。

2.银行存款日记账的格式与登记方法

银行存款日记账，是用来核算和监督银行存款每日的收入、支出和结余情况的账簿。

由出纳人员更具银行存款收付业务有关的记账凭证，按时间先后顺序逐日逐笔进行登记。根据银行存款收款凭证和有关的库存现金付款凭证（如现金存入银行的业务）登记银行存款收款栏，根据银行存款付款凭证登记其指出栏，每日结出存款余额。

（二）总分类账的格式与登记方法

总分类账是按照总分类账户分类登记以提供总包括会计信息的账簿。

总分类账的账页格式有三栏式和多栏式两种，最常用的格式是三栏式。

（三）明细分类账的格式与登记方法

根据各种明细分类账所记录经济业务的特点，明细分类账的常用格式主要包括：

1.三栏式

三栏式账页是没有借方、贷方和余额三个栏目，用以分类核算各项经济业务，提供详细核算资料的账簿，其格式与三栏式总账格式相同，其格式如下表所示：

2.多栏式

多栏式账页将属于同一总账科目的各个明细科目合并在一张账页上进行登记，即在这种格式账页的借方或贷方金额栏内按照明细项目设若干专栏。这种格式适用于收入、成本、费用类科目的明细核算，其格式如下表所示：

3.数量金额式

数量金额式账页适用于既要进行金额核算又要进行数量核算的账户，如原材料、库存商品等存货账户，其借方（收入）、贷方（发出）、和余额（结存）都分别设有数量、单价和金额三个专栏。数量金额式账页的格式如下表:

明细分类账一般采用活页式账簿、卡片式账簿，根据记账凭证和相应的原始凭证来登记。

（四）总分类账与明细分类账的平行登记

1.概念

平行登记——对所发生的每项经济业务都要以会计凭证为依据，一方面计入有关总分类账户，另一方面计入所属明细分类账户的方法。

2.总分类账户与明细分类账户平行登记的要点

（1）方向相同：登记同一项经济业务时，方向通常相同。即在总分类账户中计入借方；在其所辖的明细分类账户中也应计入借方；在总分类账户中计入贷方，在其所辖的明细分类账户中一般也应计入贷方。

（2）期间一至：发生的经济业务，计入总分类账户和所辖明细分类账户的具体时间可以有先后，但应在同一个会计期间计入总分类账户和所辖明细分类账户。

（3）金额相等：计入总分类账户的金额必须与记入其所辖的一个或几个明细分类账户的金额合计数相等。

四、对账与结账

（一）对账

1.对账的概念

对账——对账簿记录所进行的核对，就是核对账目。对账工作一般在记账之后结账之前，即在月末进行。

2.对账的形式

（二）结账

1.结账的概念

结账——将账簿记录定期结算清楚的会计工作，具体包括月结、季结和年结。

2.结账的内容

（1）结清余额：损益类账户，确定本期利润。

（2）结出发生额合计和期末余额：各资产、负债和所有者权益账户。

3.结账的要点

（1）总账账户的结账要点

平时（1-11月）：只需结出月末余额

年终（12月）：结出全年发生额和年末余额

（2）明细账的结账要点

①不需按月结计本期发生额的账户：每次记账以后，都要随时结出余额，每月最后一笔余额是月末余额，即月末余额就是本月最后一笔经济业务记录的同一行业余额。月末结账时，只需要在最后一笔经济业务记录之下通栏划单红线，不需要再次结计余额。

②需按月结计本期发生额的账户：收入、费用等明细账。

提示：库存现金日记账和银行存款日记账与需要按月结计发生额的收入、费用等明细账的结账方式相同。

③需结计本年累计发生额的账户：每月结账时，应在“本月合计”行下结出自年初起至本月末止的累计发生额，登记在月份发生额下面，在摘要栏内注明“本年累计”字样，并在下面通栏划单红线。12月末的“本年累计”就是全年累计发生额，全年累计发生额下通栏划双红线。

需结计本年累计发生额的账户：

（3）年度终了有余额账户的结账要点

年度终了结账时，有余额的账户，应将其余额结转下年，并在摘要栏注明“结转下年”字样。在下一会计年度新建有关账户的第一行余额栏内填写上年结转的余额，并在摘要栏注明“上年结转”字样，使年末有余额账户的余额如实地在账户中加以反映，以免混淆有余额的账户和无余额的账户。

五、错账更正的方法

不得涂改、挖补、刮擦或者用药水消除自己，不得重新抄写。

错账更正的方法

高频考点总结

2类要点：平行登记的要点;结账的要点

3个核对：对账的3个核对（账证核对、账账核对、账实核对）

3个要素：会计账簿的3个内容（封面、扉页、账页）

3种方法：错账更正的三种方法（掌握相应使用范围、具体的更正方法）

3种分类：会计账簿的三种分类方式

6个要求：登记账簿时的6个要求