文书礼仪写作的特征有哪些

Posted 2022-12-22 礼仪

篇首语：生活的理想，就是为了理想的生活本文由小常识网(cha138.com)小编为大家整理，主要介绍了文书礼仪写作的特征有哪些相关的知识，希望对你有一定的参考价值。

文书礼仪写作的特征有哪些

1．礼仪文书写作的基本特征

(1)礼仪文书的写作目的具有实用性

礼仪文书较多地用于日常交际、应酬，既可以处理私务，也可以涉及公务。

礼仪文书主要以实用为目的，如书信、请柬、名片、启事、电报稿等，有直接的应用性。

写请柬就必须突出“请”的目的；写启事就应突出“启”的目的，把所启之事说明，让大家知道此事该不该自己办以及怎样去办。

所以，礼仪文书的写作者必须注意：只要有用可以写，而且只有有用才能够写。

在写作时应注重每一种礼仪文书的不同用处，即使同一类别，也应明确其中的细微差别，比如写书信，在称谓、敬语上应根据不同的目的与要求而有的放矢，切忌张冠李戴。

(2)礼仪文书的写作内容具有针对性

由于目的实用，必然要求内容为其服务。

礼仪文书写作时要有明确的对象，要注意对象的性别、年龄、职业、身份、学识、爱好、习惯、辈分等，如对书信、柬帖、题词等，一定要弄清所写给的对象的详细情形，甚至于情感、打算及喜好。

只有有针对性地进行写作，才能使内容名副其实，写得恰到好处，贴切、确切、亲切、关切，并适当运用语气，像题词还要注重音韵节律，从而使整体内容达到谐调一致，烘衬文内主旨与直接目的。

(3)礼仪文书的体式约定俗成

一般说来，礼仪文书虽不如公文那样有严格的体式规定，但在漫长的写作实践中逐渐形成了一套基本的定式、体式与款式，各种礼仪文种都有自身的规范化体式。

由于这些规范，我们在写作时已把它当成基本的定式。

如书信先要有问候，后要有祝愿语；名片一般先写服务机关及头衔，再写上姓名(中间)，然后写自己的地址、电话号码、邮政编码等。

每一种基本体式，都是社会约定俗成的，一般就应以社会的变动与否为转移，在写作时既不能太随便，也不应墨守成规；既要熟识各种规范陈式，又要跟上时代步伐，适当地推陈出新。

(4)礼仪文书的书写形式具有文化色彩

礼仪文书既讲究礼仪内容，同时也要能体现出它的文化内涵。

书写时不仅在文辞上，而且在书法款式、用笔用墨、书写印刷材料上要很有文化意蕴。

措辞要符合对象、场景、时令及情谊深浅等；书写款式要大方、自然、得体；用纸用料、笔墨颜色也很有讲究，既美观又符合实效用，并能从中体现出有关交际中的礼节、礼貌要求。

像写信函，以黑色笔墨为宜，不要用其他颜色，否则会不严肃，若以红色写信，就意味是绝交信。

在制作时，一般都比较讲究质地与硬度，还配以一定的装饰，以反映礼仪文书内在的文化涵养。

2．礼仪文书写作的基本要求

(1)表达方式灵活多样，不拘一格

礼仪文书没有其他如公文、专用文书那样在语言表达方式上正规，大多只注意在称呼、语气、祝颂语方面的礼貌、礼节就可，具体写作中可用多种手法来表达，真是心之所思、兴之所至，均可自由发挥，叙事、明理、抒情、描写、评赞、议论任其使用，只要能准确、真诚地表达自己的感情即可。

(2)使用语体自由多样，心到笔随

礼仪文书的语体不受公文语体的束缚，白话、文言、文白相间均恰当。

礼仪文书是一种最能体现和反映作者个性与才情的文书。

(3)运用语言简洁精炼，顺畅得体

礼仪文书的用语比公文要高，讲究语言的技巧。

用词要简洁明了，言简意赅，用语应精炼、准确，词意应通顺流畅、明快得体。

不论是称谓、敬语还是文内用语，都必须能以礼相待，文雅得当，彬彬有礼，不能放任、太随便。

要适合所述对象、所表之情、所达之意，起到相互沟通、相互交流、相互理解与体谅的作用。

(4)反映情感真挚恳切，情溢文中

礼仪文书大多是从心底深入进行交谈，加深情谊，处处体现出相互之间的感情。

“无情不是好文章”。

动之以情才能使交往变得真诚、因此，礼仪文书的字里行间就处处洋溢着作者的真挚情感。

常常一篇好的礼仪函电或致词，欢快时喜形于色，悲恸时催人泪下，庄重时令人肃然。

情溢文中是礼仪文书的根本要求。

1．礼仪文书的种类

礼仪文书作为一种实用性文书，可以从多角色进行分类，有不同种类。

(1)礼仪文书的文体种类

根据文体写作的基本要求看，礼仪文书大致分为：礼仪函电类(包括一般函电和专用函电)、柬帖类(包括聘书)、名片与贺卡类、题词与类型、讣告与悼词类及碑文、对联、诗词类等多种多类。

(2)礼仪文书的适用种类

礼仪活动是广泛的社会交往活动，礼仪文书据此可分为：日常交际应酬类(如问候、拜访、请遏、邀约、宴请、馈赠、请托、论事、介绍、推荐、建议、辞行、申谢、道歉、声明等等)、庆典礼仪类(节日、事务)、人生礼仪类

(如生辰、寿诞、婚嫁、情恋、丧葬、祭奠)等几种类别。

参考资料：://youyixuetang.blog.163/blog/static/44414750200781103843243/